二維碼+“云登記”：讓員工減少接觸更安心
發(fā)布時間：2020-10-14 18:01:05 點擊次數(shù)：123
3月1日下午，開灤唐山礦業(yè)公司員工宿舍樓。開拓區(qū)員工張保春結(jié)束了一天的工作，洗完澡后準備返回宿舍休息。進宿舍樓前，張保春掏出手機掃了掃貼在門口的二維碼，并主動接受體溫測量。僅幾秒鐘，張保春就完成了進門登記。
“現(xiàn)在進門方便多了。要是前些日子，這樣的下班時間，宿舍樓門口肯定排起長隊了?！睆埍４赫f。
疫情期間，山礦公司正在逐步推進復工復產(chǎn)工作。由于交通限制，很多員工都選擇在公司住宿。為滿足疫情防控需要，山礦公司根據(jù)上級統(tǒng)一安排，對進出宿舍的員工進行身份核對與信息采集。這種防控疫情的有力手段卻讓一些員工有些擔憂：填寫信息過程較慢，人多了要排隊等待，人員聚集無形中增加了病毒傳播風險。”
對這一問題，負責登記信息的執(zhí)勤人員張弛更是深有感觸。
“平時宿舍人員流動較少。但在上下班時間人員比較集中的情況下，員工依次登記信息、接受體溫測量，一天下來需要登記2000多人次。有些員工需要等待20分鐘才完成登記、檢測，并且紙質(zhì)登記表也不便于調(diào)閱查看?！睆埑谥钢豁澈窈竦牡怯洷碚f，“我們希望通過網(wǎng)上登記的辦法代替人工填寫表格?！?/p>
以保證廣大員工身體健康為第一準則，山礦公司從2月初開始就在廣泛征集疫情應對方案。在認真聽取張弛等一線執(zhí)勤人員的建議后，公司給予肯定并大力支持。很快，就開發(fā)了網(wǎng)上信息登記程序。
“用手機掃描二維碼，只需幾秒鐘就能填寫完個人信息，經(jīng)執(zhí)勤人員核實確定，并對其測量體溫后，就可以放行了?！睆埑谡f。
2月14日，山礦公司正式推行住宿員工掃碼出入登記制度。當天也是張弛最忙碌的一天。
14日一大早，張弛就和同事們在宿舍門口幫助住宿員工錄入信息。員工初次使用掃碼程序時需要準確填寫姓名、工號、單位、房間號、聯(lián)系電話等信息。信息錄入完畢，員工再次出入宿舍時只需掃碼核驗。這種一次登記、多次掃碼的方式大大降低人為登記帶來的交叉感染風險。
對于部分不會使用智能手機的員工，執(zhí)勤人員耐心地幫助其完成登記，實現(xiàn)信息采集全覆蓋。
“這個快，這個好！”
“手機一掃就完事兒了?！?/p>
“公用筆不安全，現(xiàn)在放心啦……”
短短幾天時間，掃碼登記就得到了員工的一致認可。
掃碼登記投入使用，不僅是效率的提升，還為疫情防控提供了很大幫助。程序管理人員通過密碼登陸后臺，可以快速查看某個時段有哪些員工出入宿舍，并準確鎖定員工的詳細信息，使疫情防控工作更加精準、可靠。
“掃碼登記方便、快捷，也為以后企業(yè)數(shù)字管理奠定了基礎，今后還可應用到問卷調(diào)查、答題測驗、會議簽到等多個領域，為公司各項工作提速。”山礦公司經(jīng)理助理、后勤服務一科科長楊建輝說。
