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太陽紙業(yè)轉(zhuǎn)型“數(shù)聚智慧” 讓造紙行業(yè)更“智能”

發(fā)布時間:2020-09-02 17:01:26 點擊次數(shù):98

太陽紙業(yè)作為中國造紙行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),早在2013年便與浪潮云ERP攜手,借助GS管理軟件進(jìn)行集團(tuán)信息化平臺建設(shè),搭建起完整的集團(tuán)管控與業(yè)務(wù)協(xié)同一體化應(yīng)用平臺。通過發(fā)掘各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)價值,使企業(yè)決策從“報表匯總”向“數(shù)聚智慧”的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)管理水平與企業(yè)效益雙效提升,工作效率輕松翻倍,助力太陽紙業(yè)成為升起在東方的全球紙業(yè)巨擘。


造紙技術(shù)已延續(xù)了上千年,隨著信息技術(shù)的引入,造紙業(yè)進(jìn)入了一個新的發(fā)展時期。盡管如此,造紙業(yè)也依然面臨著巨大的競爭壓力。除了競爭對手多,造紙業(yè)還面臨著業(yè)務(wù)種類繁多,原材料采購過磅、質(zhì)檢、結(jié)算等各項業(yè)務(wù)銜接不暢,信息共享難、風(fēng)險點較多等問題。


然而,行業(yè)中總會有一些企業(yè)逆流而上,憑借產(chǎn)品優(yōu)秀和經(jīng)營有道,在逆勢中尋求發(fā)展機(jī)會,在荊棘密布的市場環(huán)境中突出重圍,中國造紙行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)山東太陽紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱“太陽紙業(yè)”)正是逆勢前行的典范。


太陽紙業(yè)與浪潮結(jié)緣較早,多年的信息化項目合作中,雙方始終堅持“專業(yè)執(zhí)著、精益求精”的合作宗旨。2013年為滿足集團(tuán)管理、產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展需求,太陽紙業(yè)啟動集團(tuán)管控信息化平臺建設(shè),在財務(wù)管控、業(yè)務(wù)協(xié)同、智能集成等方面不斷精進(jìn)。2016年,在集團(tuán)管控、供應(yīng)鏈集成應(yīng)用平臺基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善資金管控系統(tǒng),建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一資金監(jiān)管平臺,實現(xiàn)“資金計劃——結(jié)算——分析”全過程監(jiān)管,打造出具有造紙行業(yè)特色的太陽紙業(yè)集團(tuán)管控平臺,管理水平與企業(yè)效益雙效提升。


“三流合一”杜絕管理漏洞,集團(tuán)管控協(xié)同高效


為了解決太陽紙業(yè)面臨的業(yè)務(wù)種類繁多,各項業(yè)務(wù)銜接不暢,信息共享難等問題。浪潮云ERP開始為太陽紙業(yè)優(yōu)化采購到貨與質(zhì)檢結(jié)算流程,對產(chǎn)品、原輔料、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼,使用地磅、采購、質(zhì)檢與結(jié)算業(yè)務(wù)無縫集成,實現(xiàn)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理。


質(zhì)檢員通過輸入過磅單號,系統(tǒng)便能夠自動匹配過磅和質(zhì)檢物料,出具質(zhì)檢報告;采購員可以依據(jù)質(zhì)檢報告計算扣雜結(jié)果,與供貨商進(jìn)行扣重、折價確認(rèn);財務(wù)人員再依據(jù)采購確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行付款結(jié)算。這樣既避免了質(zhì)檢人員與供貨商接觸,提高質(zhì)檢保密性,降低質(zhì)量風(fēng)險,又可以通過質(zhì)檢結(jié)果與結(jié)算關(guān)聯(lián),降低付款風(fēng)險。


統(tǒng)一財務(wù)核算、資金管理與業(yè)務(wù)處理平臺,使企業(yè)信息流、業(yè)務(wù)流、資金流“三流合一”,杜絕管理漏洞,保證太陽紙業(yè)集團(tuán)管控、資金監(jiān)管、預(yù)算管理目標(biāo)落地。


多快好省、效率翻倍,業(yè)務(wù)處理便捷有序


隨著太陽紙業(yè)全球化戰(zhàn)略落地,進(jìn)出口業(yè)務(wù)日漸頻繁,浪潮云ERP的GS外貿(mào)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對外貿(mào)業(yè)務(wù)的全過程跟蹤。


從登記外貿(mào)合同基礎(chǔ)信息開始,包括物料加工價格、加工手冊、加工訂單等,再到實際發(fā)貨時,銷售人員填寫交貨單,明確發(fā)貨分子公司,系統(tǒng)基于運輸途徑自動處理內(nèi)部交易,并根據(jù)外貿(mào)合同、交貨單、發(fā)票數(shù)據(jù)自動生成報關(guān)單、裝箱運輸單等相關(guān)外貿(mào)單證??焖賵箨P(guān)、節(jié)約成本的同時,使得外貿(mào)業(yè)務(wù)管理更加科學(xué)有序,效率輕松翻倍,大大減輕業(yè)務(wù)人員的工作量。


精細(xì)管理,績效驅(qū)動效益提升


為適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境,太陽紙業(yè)轉(zhuǎn)變了管理思路,在由向市場要效益基礎(chǔ)上,細(xì)化內(nèi)部管理考核,實施市場與內(nèi)部精細(xì)化雙向管理提升。為了促使管理模式向“組織扁平化、管理精細(xì)化”發(fā)展,太陽紙業(yè)要求責(zé)任組織細(xì)化,建立詳細(xì)的績效評價體系,經(jīng)營指標(biāo)層層傳遞,解決各部門考核不清、員工積極性不強(qiáng)等問題,監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部細(xì)微運作,從而激發(fā)經(jīng)營活力。


借助浪潮云ERP的GS系統(tǒng)支撐,太陽紙業(yè)實現(xiàn)了“組織扁平化、管理精細(xì)化”的落地,劃小核算單元,生產(chǎn)核算到機(jī)臺、銷售核算到事業(yè)部,依托于業(yè)務(wù)過程的精細(xì)化管理,業(yè)務(wù)過程更加透明,目標(biāo)制定、考核更加科學(xué)、公正,員工工作積極性得到了極大的激勵與提升,滿足內(nèi)部管理市場化、成本核算精細(xì)化、責(zé)任考核明確化的管理要求,支撐太陽紙業(yè)快速發(fā)展與效益提升。


數(shù)據(jù)智慧,推動智能制造落地


太陽紙業(yè)通過浪潮云ERP的GS系統(tǒng),改變了企業(yè)之前決策靠經(jīng)驗、靠估計的狀態(tài),充分發(fā)掘各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)企業(yè)決策從“報表匯總”向“數(shù)聚智慧”的華麗轉(zhuǎn)型。


專業(yè)條碼與立體倉庫系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享,在不同數(shù)據(jù)平臺之間建立互通橋梁,從各個系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù),集中、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),徹底消除信息孤島,形成企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺。通過對數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)價值的挖掘,實現(xiàn)了管理分析的精細(xì)化、數(shù)字化、智能化,強(qiáng)化了集團(tuán)對物流、資金流、業(yè)務(wù)流的監(jiān)管力度,智慧決策、智能預(yù)警,管理決策更加科學(xué),運營更加高效,降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)健康、快速發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。


太陽紙業(yè)“專業(yè)執(zhí)著、精益求精”的品質(zhì)追求,不僅體現(xiàn)在所生產(chǎn)的產(chǎn)品本身,更滲透到企業(yè)管理的方方面面。浪潮云ERP鑄就太陽紙業(yè)強(qiáng)大的集團(tuán)管控平臺,助力企業(yè)管理提升,為太陽紙業(yè)加快戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級助力加推。