太陽紙業(yè)轉(zhuǎn)型“數(shù)聚智慧” 讓造紙行業(yè)更“智能”
發(fā)布時間：2020-09-28 09:06:54 點擊次數(shù)：104
太陽紙業(yè)作為中國造紙行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，早在2013年便與浪潮云ERP攜手，借助GS管理軟件進行集團信息化平臺建設(shè)，搭建起完整的集團管控與業(yè)務(wù)協(xié)同一體化應(yīng)用平臺。通過發(fā)掘各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)價值，使企業(yè)決策從“報表匯總”向“數(shù)聚智慧”的轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)管理水平與企業(yè)效益雙效提升，工作效率輕松翻倍，助力太陽紙業(yè)成為升起在東方的全球紙業(yè)巨擘。
造紙技術(shù)已延續(xù)了上千年，隨著信息技術(shù)的引入，造紙業(yè)進入了一個新的發(fā)展時期。盡管如此，造紙業(yè)也依然面臨著巨大的競爭壓力。除了競爭對手多，造紙業(yè)還面臨著業(yè)務(wù)種類繁多，原材料采購過磅、質(zhì)檢、結(jié)算等各項業(yè)務(wù)銜接不暢，信息共享難、風(fēng)險點較多等問題。
然而，行業(yè)中總會有一些企業(yè)逆流而上，憑借產(chǎn)品優(yōu)秀和經(jīng)營有道，在逆勢中尋求發(fā)展機會，在荊棘密布的市場環(huán)境中突出重圍，中國造紙行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)山東太陽紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱“太陽紙業(yè)”)正是逆勢前行的典范。
太陽紙業(yè)與浪潮結(jié)緣較早，多年的信息化項目合作中，雙方始終堅持“專業(yè)執(zhí)著、精益求精”的合作宗旨。2013年為滿足集團管理、產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展需求，太陽紙業(yè)啟動集團管控信息化平臺建設(shè)，在財務(wù)管控、業(yè)務(wù)協(xié)同、智能集成等方面不斷精進。2016年，在集團管控、供應(yīng)鏈集成應(yīng)用平臺基礎(chǔ)上，進一步完善資金管控系統(tǒng)，建設(shè)集團統(tǒng)一資金監(jiān)管平臺，實現(xiàn)“資金計劃——結(jié)算——分析”全過程監(jiān)管，打造出具有造紙行業(yè)特色的太陽紙業(yè)集團管控平臺，管理水平與企業(yè)效益雙效提升。
“三流合一”杜絕管理漏洞，集團管控協(xié)同高效
為了解決太陽紙業(yè)面臨的業(yè)務(wù)種類繁多，各項業(yè)務(wù)銜接不暢，信息共享難等問題。浪潮云ERP開始為太陽紙業(yè)優(yōu)化采購到貨與質(zhì)檢結(jié)算流程，對產(chǎn)品、原輔料、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼，使用地磅、采購、質(zhì)檢與結(jié)算業(yè)務(wù)無縫集成，實現(xiàn)集團標準化管理。
質(zhì)檢員通過輸入過磅單號，系統(tǒng)便能夠自動匹配過磅和質(zhì)檢物料，出具質(zhì)檢報告;采購員可以依據(jù)質(zhì)檢報告計算扣雜結(jié)果，與供貨商進行扣重、折價確認;財務(wù)人員再依據(jù)采購確認結(jié)果進行付款結(jié)算。這樣既避免了質(zhì)檢人員與供貨商接觸，提高質(zhì)檢保密性，降低質(zhì)量風(fēng)險，又可以通過質(zhì)檢結(jié)果與結(jié)算關(guān)聯(lián)，降低付款風(fēng)險。
統(tǒng)一財務(wù)核算、資金管理與業(yè)務(wù)處理平臺，使企業(yè)信息流、業(yè)務(wù)流、資金流“三流合一”，杜絕管理漏洞，保證太陽紙業(yè)集團管控、資金監(jiān)管、預(yù)算管理目標落地。
多快好省、效率翻倍，業(yè)務(wù)處理便捷有序
隨著太陽紙業(yè)全球化戰(zhàn)略落地，進出口業(yè)務(wù)日漸頻繁，浪潮云ERP的GS外貿(mào)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對外貿(mào)業(yè)務(wù)的全過程跟蹤。
從登記外貿(mào)合同基礎(chǔ)信息開始，包括物料加工價格、加工手冊、加工訂單等，再到實際發(fā)貨時，銷售人員填寫交貨單，明確發(fā)貨分子公司，系統(tǒng)基于運輸途徑自動處理內(nèi)部交易，并根據(jù)外貿(mào)合同、交貨單、發(fā)票數(shù)據(jù)自動生成報關(guān)單、裝箱運輸單等相關(guān)外貿(mào)單證。快速報關(guān)、節(jié)約成本的同時，使得外貿(mào)業(yè)務(wù)管理更加科學(xué)有序，效率輕松翻倍，大大減輕業(yè)務(wù)人員的工作量。
精細管理，績效驅(qū)動效益提升
為適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境，太陽紙業(yè)轉(zhuǎn)變了管理思路，在由向市場要效益基礎(chǔ)上，細化內(nèi)部管理考核，實施市場與內(nèi)部精細化雙向管理提升。為了促使管理模式向“組織扁平化、管理精細化”發(fā)展，太陽紙業(yè)要求責(zé)任組織細化，建立詳細的績效評價體系，經(jīng)營指標層層傳遞，解決各部門考核不清、員工積極性不強等問題，監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部細微運作，從而激發(fā)經(jīng)營活力。
借助浪潮云ERP的GS系統(tǒng)支撐，太陽紙業(yè)實現(xiàn)了“組織扁平化、管理精細化”的落地，劃小核算單元，生產(chǎn)核算到機臺、銷售核算到事業(yè)部，依托于業(yè)務(wù)過程的精細化管理，業(yè)務(wù)過程更加透明，目標制定、考核更加科學(xué)、公正，員工工作積極性得到了極大的激勵與提升，滿足內(nèi)部管理市場化、成本核算精細化、責(zé)任考核明確化的管理要求，支撐太陽紙業(yè)快速發(fā)展與效益提升。
數(shù)據(jù)智慧，推動智能制造落地
太陽紙業(yè)通過浪潮云ERP的GS系統(tǒng)，改變了企業(yè)之前決策靠經(jīng)驗、靠估計的狀態(tài)，充分發(fā)掘各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)企業(yè)決策從“報表匯總”向“數(shù)聚智慧”的華麗轉(zhuǎn)型。
專業(yè)條碼與立體倉庫系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享，在不同數(shù)據(jù)平臺之間建立互通橋梁，從各個系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)，集中、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，徹底消除信息孤島，形成企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺。通過對數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)價值的挖掘，實現(xiàn)了管理分析的精細化、數(shù)字化、智能化，強化了集團對物流、資金流、業(yè)務(wù)流的監(jiān)管力度，智慧決策、智能預(yù)警，管理決策更加科學(xué)，運營更加高效，降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，為企業(yè)健康、快速發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。
太陽紙業(yè)“專業(yè)執(zhí)著、精益求精”的品質(zhì)追求，不僅體現(xiàn)在所生產(chǎn)的產(chǎn)品本身，更滲透到企業(yè)管理的方方面面。浪潮云ERP鑄就太陽紙業(yè)強大的集團管控平臺，助力企業(yè)管理提升，為太陽紙業(yè)加快戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級助力加推。
